Önerilerimiz, yeni bir yılda ciddi bir düzene girmenize yardımcı olacak.
Araştırmalar, plan yaparak geçirdiğiniz her bir dakikanın size toplamda 10 dakika kazandıracağını gösteriyor. Mesela 10 dakikanızı bir görevi planlamaya ayırırsanız, bu görevi gerçekleştirirken 1 saat 40 dakika kazanırsınız. İşte bu yüzden yapmanız gereken her şeyi organize etmek için önceden biraz zaman ayırarak haftanın planlamasını yapmak oldukça önemlidir. Böylece tüm bu şeyleri gerçekleştirirken geçen süreyi azaltabilirsiniz.
1.ADIM: GÖZDEN GEÇİRİN
Takviminizdeki her şeyi gözden geçirin ve kendinize şu üç soruyu sorun: 1. Bunu yapmam gerekiyor mu? Genellikle bir toplantıyı haftalar öncesinden ayarlarız ama toplantı vakti gelip çattığınız aslında artık çok da gerekli olmadığını fark ettiğimiz olur. O toplantıyı mail ya da telefon yoluyla da halledebilir ve toplantı için ayırdığınız hatta yolda kaybedeceğiniz süreyi geri kazanabilirsiniz. 2. Bunu yapmak istiyor muyum? Aslında hiç de yapmak istemediğimiz birçok şey için söz veririz. Gerçekten yapmak istediğiniz şeyleri kabul etme konusunda bilinçli bir çaba sarf etmelisiniz. Zira hayat, zevk almadığınız şeyleri yaparak saatleri geçiremeyeceğiniz kadar kısa. 3. Bunun bu hafta mı yapılması gerekiyor? Eğer gelecek haftanın planları daha şimdiden kontrolden çıkmış gibi görünüyorsa ve ajandanıza bakmak bile ecel terleri dökmenize neden oluyorsa, aciliyeti olmayan birkaç planı iptal edin ya da bir sonraki haftaya erteleyin.
2. ADIM: YENİDEN PLANLAYIN
Bir sonraki adım, değiştirilmesi gereken her şeyi yeniden planlamak. Eğer haftayı önceden planlıyor ve bir şeylerin yerinin değiştirilmesi gerektiğini hissediyorsanız, planlama sürecini halletmek için bu işi e-posta, telefon ya da mesaj yoluyla hemen halledin. Böylece diğer kişilerin aynı zaman diliminin yerine başka bir şeyi almasına yardımcı olursunuz. Ayrıca Pazartesi sabahı yapılacaklar listenizde daha az madde olur!
3. ADIM: KESİNLEŞTİRİN
Artık değiştirilmesi mümkün olmayan şeylerin listesine geçebiliriz. Bunlar, gelecek hafta kesinlikle halledilmesi gereken görevler, toplantılar veya verilmiş olan sözler olabilir. Bu maddelerin, hayatınızın yüksek standartlara sahip olduğunuz alanlarına ait olduğunu göreceksiniz. Değişiklik yapamayacağınız maddelerin planlamasını yapma fikri, onların gerçekleşmesi gerektiği gerçeğine dayanır. Antrenman, arkadaşlarla ve aileyle güzel vakit geçirmek ya da bir pazar yürüyüşüne çıkmak da bunlar arasında olabilir.
4. ADIM: DENGELEYİN
Haftalık planınızın hayatınızdaki önceliklere göre olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Haftalık planlama seansınız sırasında bu plan ile hayatınızın önemli noktalarını karşılaştırmak faydalı olabilir. Bu dengeyi her hafta koruyamayabilirsiniz ama eğer en büyük önceliğiniz aile ve arkadaşlarınızla olan ilişkinizken, gelecek hafta onlara hiç vakit geçiremeyecekseniz kırmızı bayrağı havaya kaldırabilirsiniz. Eğer bu sürekli gerçekleşiyorsa, haftalık planınızı nasıl yaptığınızı tekrar gözden geçirmek iyi bir fikir olacaktır.
5.ADIM: TAMPON BÖLGE OLUŞTURUN
Takviminiz her zaman acil yapılması gereken şeylerle dolu olacak. Bu yüzden gelecek haftanız çoktan dolduğunda kendinizi hep gergin hissederseniz ama ne mutlu ki cumartesi acil şeylere vakit ayırabilirsiniz. Bu yüzden haftanızı planlarken kendinize bir tampon bölge, hiçbir şeyden etkilenmeyecek ve acil şeyleri halledebileceğiniz bir zaman dilimi ayırın. En iyi senaryoda, bu vakti kullanmanıza gerek kalmaz ve onu istediğiniz şekilde harcayabilirsiniz. En kötü senaryoda ise, bu vakit acil bir duruma harcanır. Her gün en azından iki saatinizi tampon zaman olarak ayırmayı kendinize görev edinin.
